Privacy Policy

E2PAY, een dienst van Miller Creative B.V., respecteert jouw privacy. In deze policy leggen we uit welke gegevens we verzamelen en hoe we deze gebruiken en beschermen.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Miller Creative B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via het E2PAY-platform worden verzameld.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij maken een onderscheid tussen gegevens van Aanbieders (onze klanten) en Consumenten (de eindgebruikers).

Voor Aanbieders (Organisatoren):

• Accountgegevens: Naam van de zaak/evenement, e-mailadres. Deze zijn nodig om je account te beheren en contact met je op te nemen.
• Productgegevens: De producten en prijzen die je invoert.
• Transactiegegevens: Een overzicht van alle aankopen die via jouw kassa worden gedaan. Dit is nodig voor jouw administratie.

Voor Consumenten (Bezoekers):

Het E2PAY-systeem is ontworpen om de privacy van de Consument te maximaliseren. Wij verzamelen geen persoonlijk identificeerbare informatie.

• Anoniem Klant ID: Wanneer je voor het eerst Tegoed opwaardeert, wordt er een willekeurig, uniek ID aangemaakt. Dit ID is niet te herleiden tot een persoon en wordt beveiligd opgeslagen in onze cloud-infrastructuur.
• Anonieme Transactiegegevens: We slaan op welk anoniem Klant ID welke producten heeft gekocht voor welk bedrag. Dit is nodig om je saldo te kunnen verrekenen en de Aanbieder een overzicht te geven.

3. Doel van de gegevensverwerking

• Functioneren van de dienst: Om accounts te beheren, betalingen te verwerken en saldo's bij te houden.
• Financiële afhandeling: Transactiegegevens zijn nodig voor de financiële administratie van de Aanbieder en de correcte afdracht van gelden via Mollie.
• Communicatie: Om contact op te nemen met Aanbieders over hun account of de dienst.

4. Delen van gegevens

Wij delen je gegevens alleen met derden wanneer dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienst:

• Mollie B.V.: Onze betalingsprovider verwerkt de opwaardeertransacties. Wij delen geen persoonlijke gegevens met Mollie die niet strikt noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de betaling.
• Google Firebase: Onze cloud-infrastructuur voor opslag en authenticatie. Google verwerkt gegevens conform hun eigen privacybeleid en de AVG.
• Wettelijke verplichting: Als wij wettelijk verplicht zijn om gegevens te delen, zullen wij hieraan meewerken.

Wij zullen je gegevens nooit verkopen aan derden.

5. Beveiliging

Wij nemen de beveiliging van gegevens serieus. De data wordt opgeslagen op de beveiligde servers van Google Firebase. We passen beveiligingsmaatregelen toe om misbruik, verlies en onbevoegde toegang tegen te gaan.

6. Bewaartermijnen

• Accountgegevens Aanbieder: Worden bewaard zolang de Aanbieder een actief account heeft.
• Transactiegegevens: Worden bewaard conform de wettelijke fiscale bewaartermijnen (doorgaans 7 jaar).

7. Cookies

E2PAY maakt uitsluitend gebruik van functioneel noodzakelijke cookies voor authenticatie (inlogsessie). Er worden geen tracking- of analytische cookies geplaatst. Voor het gebruik van functioneel noodzakelijke cookies is geen toestemming vereist.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Voor Aanbieders kan dit grotendeels via de Profielpagina. Voor andere verzoeken kun je contact met ons opnemen.

9. Contact

Voor vragen over deze privacy policy kun je contact opnemen met:

Miller Creative B.V.
T.a.v. E2PAY
Duersensteweg 12
5351 NN Berghem
info@millercreative.nl